文件登记与发文管理工具

文件登记与发文管理给需要的用户带来非常实用的文件管理软件，有了它，可以为许多的办公文秘等方面的人员提高不少的各种效率，具有功能多适用性强的优点，使用方便体积小。需要的朋友赶紧来旋风软件园下载吧！

文件登记与发文管理工具介绍：

办公室文秘人员好帮手，一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等，查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。

文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件，随时查阅历史收发文记录，查阅文件内容等。对于查询内容记录可以导入excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。

同时，本版本还支持文件批示、流转、办结等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。

文件登记与发文管理软件特点：

1、随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，单张、批量均可;

2、对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、级次、时间等)，显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况;

3、查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至excel中编辑输出，也可直接打印查询结果;

4、年度归档，可生成并打印收文登记簿;

5、有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位;

6、对已经批阅的文件，签属文件处理意见、登记承办单位或人员等，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实;

7、单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置;

8、数据备份与恢复等。

软件功能：

1、单位制发文件登记查询功能

（1）按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记；

（2）发文字号，可由列表选择，自动生成；

（3）支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询；

（4）可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读；

2、收文登记查询功能

（1）随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。

（2）对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实；

（3）收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

（4）对登记文件进行单项或组合查询（标题、文号、时间等），显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况；

（5）查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至excel中编辑输出，也可直接打印查询结果

（6）年度归档，可生成并打印收文登记簿

（7）登记的信息可以修改、删除。

3、其他功能

（1）有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位，增强模式可适用于文件量较大的单位；

（2）单位信息及启用年度设置，开始编号的随意设置

（3）数据备份与恢复等。

软件更新：

（1）增加软件使用都权限，有管理员权限才能设置软件，也增强了数据的安全性。

（2）界面调整，适应流行的窄屏显示器。

（3）取消打印收文处理单时先查询的流程，改为即选即处理。

（4）取消文件数量过千时每次提示显示。

（5）其他细节改进等。

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